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为什么连续关闭不能等待

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大流行的迅速发作突显了本应逾期未改的传统会计惯例,这种情况迫使我们大家认真研究什么有效,什么无效。

现在,企业必须比以往任何时候都更快地访问财务数据,这是决策的核心。在这一刻,您要纳入工作日的最后一件事是一个压力很大或令人发疯的项目-形容词通常与月底休假有关。随着会计师和公司寻求更多机会通过及时的财务洞察为客户提供战略价值,现在是时候用连续的会计方法代替传统的记录到报告流程了。

这就是为什么要持续关闭的原因。

变革不仅即将到来,而且还需要

长期以来,关闭书籍是一项资源密集的任务。从审查交易到跟踪错误并更正日记帐分录以确保帐户余额,对于任何规模的公司而言,整个过程中花费的时间和精力都可能令人望而生畏。

更大的问题?传统会计惯例不仅更容易受到人为错误的影响,而且在流程结束时(有时是该月结束后的几周),对组织几乎没有战略价值。由于只有一个小窗口可以分析从前一个月开始的结果,而焦点将转移到下一个月,因此决策者不能再对并非实时反映业务的信息采取行动。

输入COVID-19,这促使许多会计师和公司采用连续收尾的部分内容,无论他们是否知道。会计人员继续面临的最大挑战之一是确保他们拥有的数据是最新,准确和完整的。大流行只是加速和扩大了这种需求。在美国注册会计师协会的最新报告中 经济前景调查,有44%的企业领导者报告说他们的员工在遵守全职工作限制的情况下运作。在危机中,突然突然进入远程工作并试图提供业务的实时视图,因此会计人员被迫在整个职责(包括月末休假)中采用更自动化的流程。

为什么连续收盘有效

在一个 最近的调查,有81%的财务专业人员将运营现金流列为定期更新的主要绩效指标,这表明在企业继续管理大流行的影响时,迫切需要实时获取这些数字。有效地编辑大量金融和非金融信息并非易事,技术在支持持续封闭方法中的作用至关重要,不能夸大其词。

通常,会计难以与组织中的其他人进行协作以及时获取其所需的信息是阻碍传统关闭流程的主要障碍。连续关闭可通过自动执行重复任务(例如创建日记帐分录或核对帐户对帐单)以及消除从其他部门收集和规范化数据的需求来减轻这种情况,每月可节省数十个小时。此自动化必须由财务管理或ERP系统提供,它使您能够满足会计标准,政府法规和税法的合规目标,并对收入确认,折旧,租赁等项目应用适当的规则和时间表管理,预付款和递延费用-仅举几例。

通过将结束任务纳入日常工作,连续会计可以将工作分散到整个月,并且理想情况下可以平衡工作量,因此会计团队成员可以完成最适合的工作。自动化流程,实时信息访问以及将电子表格替换为复杂计算的组合,通过消除重复的数据输入以及大量电子表格,不正确的公式和手动流程所引起的潜在错误,提高了准确性。这种准确性最终使公司能够为客户和决策者提供每日财务绩效的实时可见性,为高级领导者提供他们控制成本,进行明智的投资并实现业务目标所需的见识。随着经济环境持续快速变化,这至关重要。

从事件驱动的关闭流程过渡到连续会计,可以在不到一半的时间内为公司提供可见性和准确性,并有助于确立财务的角色,不仅是数据聚合者,而且是业务合作伙伴。

现在转行业务,而不是“一切照旧”

会计和财务团队必须证明他们可以为组织带来的价值,而且通常伴随着文化的转变。会计师最关键的技能是以对决策者最重要的方式提取数据,以帮助他们实现组织目标。有一个好主意是一回事,而能够利用诸如持续密切的方法以有意义和及时的方式为企业提供财务见解的另一件事。

抵制变化是人类的天性,但今年已经表明,我们可以在任何情况下根据需要尽快适应。为了帮助改变会计人员在月底结帐流程及以后的工作中所能带来的思想观念,公司必须在财务团队内部以及与其他部门之间建立协作文化,以改进流程并允许会计人员增加价值。因此,管理人员应专注于帮助团队成员建立和维持牢固的关系。实现此目的的一种方法是,确保每个人(以及整个小组)了解他们的工作如何有助于实现更广泛的目标。

围绕连续交易的心态不仅应该专注于更快地完成交易,还应该设计一个流程来监控关键业务信息并实时访问数据,以提供短期和长期业务价值。

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