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为什么公司需要数字地转换其应付账款

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将笔造成笔纸的经过验证和真正的过程仍然存在于前世纪的大部分地区的应付账款解决方案。随着数字转型通过广大行业席卷,应付账款在很大程度上保持不变 - 即使在需要伟大的远程位置也是如此。

对于与全国各地甚至跨越大陆的团队的企业,很难跟踪他们所有的财务状况。许多公司仍然使用有效管理成为噩梦的分散帐户应付系统。

由于公司在地区扩大,因此必须将其账户集中到基于云的系统中,以提高效率,可见性和组织控制。简单地说,那些不改变云的人会落后的风险。

通过高效运营驾驶增长

对于扩大到其他地点或实体的公司,效率低下风险将增长减缓到尖叫停止。为了有效地增长,需要一种不同的资助方法。

应付传统账款的主要问题之一是使用过时的笔和纸张解决方案的手动任务和延迟增加。当业务遍布多个位置时,它将成为一个繁琐的过程,用于编写,初始,输入,文件和邮件发票或向所需位置的付款。财务员工最终在简单的任务上消费了大部分时间。

应付基于云的基于云的帐户可以优化此过程。这可以轻松自动化,而不是浪费执行繁忙工作所需的繁忙工作,而不是浪费数小时。这让金融员工为本公司做了更重要的任务,让咕噜声为计算机。

越来越大的位置

随着公司在主要地点的发展之外,金融能见度变得更大的问题。支付分散的账目,很难跟踪付款。

基于云的系统通过允许公司了解在给定时间的任何付款何处来提高可见性。在系统的即时,评论,批准和金融历史记录中,并可保存与系统中的每个项目相关的,并且可以为每个具有访问平台的员工进行搜索。

随着系统作为虚拟申请柜的系统,管理人员能够在即时查看公司的发票 - 在每个站点上都有清晰的升级,并必须要求将它们提交。

在任何特定位置实时发生的事情的能力对公司来说非常有价值。具有访问的管理人员能够完全看到他们正在等待谁,甚至是他们正在等待某人,不同的位置正在花钱,并且只是一般跟踪费用。

审计也是一个不那么艰难的过程。具有登录信息的审计员和业主能够访问所需的文件,并通过现行查看过去的付款。

这也有可能降低应付账款欺诈。访问权限管理器的使用可确保文件只能访问与文件相关的那些。在缺货的情况下,经理将能够通过付款历史来看待它在哪里进行。

易于组织控制

通过支付的传统账款,各个部门通常缺乏控制,每个行为都作为岛屿通过偶尔的来信,电话或电子邮件沟通。管理层无法轻易地查看这些位置在任何特定时刻在做什么 - 他们在日常或月结束时获取报告,但他们在日常过程中没有大量涉及。

在基于云的系统下,每个Office都能够在其特定位置与不同的供应商进行交互,但总部仍可在一个系统下查看这些供应商中的每一个。这允许每个地点保留他们的一些自主权,同时允许公司保持整体组织更好地组织。区域地区的员工能够仍然觉得他们控制自己的业务。

虽然本地站点仍然能够进行微观决策,但系统允许更好地沟通和可见性,了解他们在上层管理时所做的事情,以便可以监视每个位置的更重要的问题。

由于数字转型席卷了大多数行业,世界上,世界上仅仅10年前就是一个截然不同的地方。在应付帐款时,迁移到自动系统只是有意义。

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