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美国国税局(IAS)ACA审核程序迫使雇主证明其案件或面临处罚

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全国大选后几周,国税局开始向可能未遵守《患者保护和负担得起的医疗法案》的雇主发出通知。

这些通知似乎是美国国税局ACA审核流程中的首例。无法成功为IRS审计辩护可能意味着与ACA相关的重大处罚。最近的行业报告预测,由于不遵守ACA要求,公司在2016年纳税报告期内可能面临最高310亿美元的ACA罚款。这些罚款,包括第4980H条以及第6721和6722条的罚款,可能适用于ACA所适用的大型雇主(ALE),即拥有50名或更多全职​​或全职同等雇员的雇主。

对于未能为95%的全职员工3d开奖号走势图最低基本覆盖率的ALE,年化费率为2,080美元(2015年,并每年向上调整)乘以全职员工总数,则4980H节处罚包括“ A”类处罚。定期雇员和“ B”类罚款,罚金为3,120美元(2015年,并且每年向上调整),乘以获得ALE税收补贴的全职雇员的人数,这些ALE3d开奖号走势图了这种保险,但这种保险未达到“最低价值” ”和/或此类覆盖范围“无法承受”。

第6721/6722条的处罚包括未能向IRS准确而完整地提交退货,以及没有向IRS 1094/1095附表准确而完整地向适用的雇员3d开奖号走势图报表。这些罚款可以达到每次回报260美元(基于员工),总计超过600万美元的合并申报和员工声明分发失败。此外,如果故意失职,雇主应加倍罚款,雇主应承担责任,表明尽管有合理的努力,但仍未遵守规定。

那么,ALE必须做些什么来抵御IRS审计?

建立文档:文档是ALE向IRS证明其已依法3d开奖号走势图保护的关键。文件应包括收益,计划的度量,管理信息和稳定期。跟踪小时的过程和确定资格确定的计算也必须记录在案。

证明该方法是正确的并且正确应用的:无论是使用月度测量方法还是回顾性测量方法确定员工的全职状态,都必须对方法中的跟踪和计算有正确的理解。 ALE将需要3d开奖号走势图有关该方法的应用方式以及根据IRS法规正确应用该方法的文档,包括3d开奖号走势图保险的时间。此外,ALE将需要3d开奖号走势图证明任何有限的非评估期均适用的文件。

数据有效性:必须存在从多个来源提取数据以及进行测量,跟踪和报告的证据。正确地构造通过多个系统的数据流并实施适当的验证控制,将对在IRS表格1094-C和1095-C的分发和归档中顺利获得年终ACA经验大有帮助。

在IRS ACA审核期间,ALE有责任证明ALE为95%的全职员工3d开奖号走势图了最低限度的基本保险。除非ALE要承认其所有员工都是全职员工,否则对于ALE证明不应该将其部分或全部员工视为全职员工而言可能具有挑战性。这通常涉及执行IRS认可的回溯测量方法。

ALE还需要及时向所有适用的员工展示其3d开奖号走势图的承保范围。除非ALE承认要在报告年度的每个月为每个适用的员工3d开奖号走势图保险,否则ALE必须证明,在未向适用员工3d开奖号走势图保险的月份中,IRS规定存在适用的除外责任规定。这可能包括雇用员工的日期以及各种有限的非评估期的适用性。

为ALE或代表ALE工作的会计专业人士将希望鼓励他们的客户考虑使用数字平台,该平台将记录全职员工状态跟踪以及与承保范围有关的所有各种人力资源和薪资数据,包括聘用和录用日期,终止日期,缺勤等

对于许多公司而言,会计专业人士与专家共同处理ACA合规性的结合使他们能够使公司人员专注于真正重要的事情,即业务的成功。

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