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税收自动化:结局是什么?

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评估十年最大技术变革之一的税务领导人可能会寻求十年最大好莱坞大片中的一条,以获得一些有价值的见解。

随着公司继续在基于云的企业资源计划应用程序和其他系统上进行投资,税务主管可以通过提前评估可能在何处结束云迁移之旅而受益。通过了解三个可能的云迁移目标,税务主管将处于有利位置,可以利用其信息技术职能来优化组织当前和未来的税务技术投资。

随着企业技术向云的迁移继续,企业税务专业人员可能会发现自己在问:“我们要去哪里?”借用《复仇者联盟:残局》中的台词。但是,这个问题的答案比云计算采用的故事和统计数据让我们相信的稳定游行更加细致入微。大多数公司需要很长时间才能完成其云迁移。许多组织会发现,通过将一些或许多(但不是全部)应用程序迁移到云中,可以更好地为他们提供服务。

公司所采用的最终云技术模型将根据几个因素而有所不同。这种可变性导致许多税收职能内部产生混乱。主要的企业技术供应商对云技术模型有不同的看法,这些计划会影响每个IT部门采用的组织技术战略。同样重要的是,请记住,IT战略可以更改,通常会在很少通知的情况下做出更改,以响应一系列内部和外部因素,包括业务整合活动,高级IT领导层的更改,不断发展的网络安全战略和要求以及持续不断的变化。新兴技术进步的影响,以及一系列相关的变更管理活动。

尽管税收职能并未设定IT策略,但他们应该了解它,以及将来会形成什么样的因素以及如何使其税收技术需求与之保持一致。因此,税务主管应能够区分这三种云技术模型,然后了解每种云技术的优缺点,并评估税收管理应用程序在其中的工作方式。这三种模型包括:

  • 内部部署;
  • 私有云(有时称为“按需”);和,
  • 公共云。

上下文中的云迁移

许多最大的企业技术供应商一直在鼓励现有客户迁移到基于云的应用程序一段时间。尽管不同的供应商推广了不同的方法(例如,私有云与公共云),但最近的调查研究表明,这种推动是有效的。

根据云安全联盟(Cloud Security Alliance)的一份报告,有69%的组织正在将大型ERP应用程序的数据转移到云中。这种转变是由强大的力量推动的,包括降低云系统维护成本,对保护基于云数据的网络安全功能的先进性不断增长的信心,以及在一些公司中普遍需要替换一系列过时的旧系统。

麦肯锡最近在强调这些优势以及其他基于云的计算优势的同时 听起来也要谨慎:“ [大规模]迁移到云并不仅仅是将应用程序和数据从本地服务“迁移”到云平台。这是一项复杂的工作,需要公司建立新功能。一种经常被忽视的功能是计划云过渡。 IT领导者需要权衡迁移每个应用程序或数据资产的利弊。”

正在考虑对新的支持技术进行投资的税务主管也应该意识到云迁移的利弊,更具体地说,是各种云技术“残局”场景通常会带来的利弊。这些IT场景通常是在首席信息官和/或其他IT领导者制定的IT策略中确定的,尽管IT策略可能会因一些令人信服的原因而发生变化。

老化的旧系统是IT战略变更和云迁移(可能阻碍云采用的另一种障碍)的一个驱动因素。随着许多行业的公司与数字化竞争者抗衡,他们的IT功能正在寻求取代陈旧的旧系统,这些旧系统会导致高昂的维护成本并阻碍业务敏捷性。

CIO营业额是IT战略变革的第二个驱动力。作为一个 华尔街日报 标题 去年指出:“ CIO中的'C'越来越多地代表'C'Ya之后。”文章引用了一家猎头公司的调查,其中,全球表现最佳的公司中有58%的CIO计划在三年或更短的时间内离职。与大多数新聘的C级高管一样,即将到任的CIO的首要任务是评估并尽可能加强公司的IT战略。在许多情况下,首席执行官和董事会将这些领导者带入组织,以明确实施新的IT战略。经历更频繁的CIO转换的组织也可能会经历更频繁的IT战略改革。

三种云技术模型

当税务主管和经理仔细查看其组织当前的IT战略时,他们应该了解三个云技术“终结点”-随着云迁移的增加和成熟,IT功能可能会依赖的体系结构框架模型。无论IT功能选择哪种方案,对于税务主管而言,了解每种方法的利弊以及它们对税务技术的影响都是很重要的:

  • 残局1:前提。 有时,被称为“传统”或最近的“经典”,“ prem”模型使组织及其IT功能可以控制整个技术环境,包括软件和硬件。 IT功能负责执行硬件和软件的升级。这种控制对某些公司和行业更有价值。例如,某些零售公司可能希望控制升级,以便在假期高峰期(在此期间可赚取大部分年收入)期间不进行重大应用程序或硬件更改。在拥有大量IT资源和专用数据中心的组织中,此控制可以是“专业人士”,也可以在具有更简化的IT支持功能的公司中成为“骗局”,而这些公司可能难以平衡组织收到的所有升级和变更请求
  • 残局2:私有云。 通常称为“私有云”,此软件即服务模型将IT基础架构的控制权外包给外部技术合作伙伴,同时使公司能够保留对软件的控制权,并在税收管理技术的情况下保留对内容的控制权。私有云模型的成本通常低于本地模型。与公共云模型相比,该模型有时(但并非总是)使组织具有更大的灵活性来自定义或配置软件。在此模型中,IT功能管理技术合作伙伴提供的软件升级的变更控制过程,并确定何时进行这些更新。与内部部署模型一样,取决于组织及其IT功能可以有效地管理软件和税收内容更新的程度,可以将这种内部控制视为是赞成还是反对。
  • 残局3:公共云。 在公共云模型中,外部技术合作伙伴管理硬件和软件。该组织基本上无法控制或是否可以执行升级(何时)(例如,在三周内)。此模型可能不适用于具有要求独特变更控制活动的严格IT风险管理流程的组织。成本和升级速度是公有云模型的两个最突出的优势。

混合动力有何帮助

当税务主管评估他们的税务技术需求时,评估组织的当前(和潜在的未来)业务模型,考虑可能发生的重大战略事件(例如合并活动)以及了解IT策略如何为业务提供支持将很有帮助。模型。所有这些高级因素都会影响当前和将来有关ERP系统的决策。重要的是,不仅要认识到当前的IT策略容易发生变化,而且还要做好应对变化的准备。

例如,如果公司使用支持迁移到公共云模型的ERP供应商,则与ERP系统集成的税收技术也应该能够在公共云模型中蓬勃发展。如果IT部门更喜欢本地或按需ERP模式,则情况也是如此。这样,税收管理系统应该是“混合云友好型”的,也就是说,它能够存在于三种云技术终端模式中,同时产生完全相同的计算:内部,私有云和/或公共云。

随着云迁移的持续进行,越来越多的IT和业务主管得出结论认为,云技术的“千篇一律”并不是其公司的最佳选择。在许多复杂的企业中,这三种模型都可能存在。因此,包括税收技术在内的企业软件应与当前的IT战略保持一致,同时还能够适应该战略的变化以及它所偏爱的云模型,而无需付出巨大的努力。通过保持在内部部署,按需部署或在公共云中部署的灵活性,无论Universe有什么其他变化,税务技术都需要保持其支持并保持其价值。

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