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合并很有趣–然后真正的工作开始了

现在注册

我喜欢承担比我更大的项目。所有注册会计师都乐于接受挑战-因为那是我们的行业。尝试和失败总比没有尝试好。当我遇到其他注册会计师时,我意识到我们都分享了变更经验。

在1970年代,我进行了一些有趣且富有挑战性的项目,其中包括从每个组件开始构建自己的HeathKit电视和立体声系统。遵循分步说明,学习焊接晶体管,电阻器和电源。但是,如果我将所有内容放在一起却不起作用怎么办?那是一个非常紧张的时刻。插入电源-可以使用吗?

幸运的是,除了说明之外,电视还附带了一本更大的维修手册,这是一本有关如何诊断和修复任何问题的手册。

如果我们遵循所有正确的指示来根据计划建立更大的会计师事务所,而合并后它却无法正常运作,那么我们需要考虑如何解决它并恢复到100%。

在我担任注册会计师事务所所有者的职业生涯中,我曾进行过几次合并,退休和分拆。在我的会计公司兼并维修手册中,第一章中的第一章将被称为“回忆交易,沟通和个性”。

第1章

在合并谈判中,围绕建立新公司和新结构需要付出很多努力。有很多讨论,备忘录和对话。所有面对面的工作都有助于建立良好的关系并理解差异。我们知道我们喜欢什么,不喜欢我们的个性,业务目标和运营差异。如果出现问题并且我们不同意,我们决定怎么办?我们的后备是什么?

我们永远不要拖延;当需要处理一个问题时-处理它。

我鼓励注册会计师找到更多的交流时间。沟通是解决问题的唯一方法。出去吃午餐,每天办公室压力过后在办公室开会,或者早点吃早餐–只是为了聊天。也要花时间发展这种关系并找到共同点。

以下内容当然不是交易,沟通和个性方面出现的问题的完整列表,而是我和我咨询过的其他CPA遇到的问题的列表。

合并合伙人退休

问题: 该协议要求全职工作期,过渡期和/或退休。有时,这些选项可以选择扩展和继续。我认为退休的合伙人可能很难摆脱客户的影响,而要让其他员工参与进来,但这对于公司来说必须要继续下去。

清单:

  • 确保所有客户和员工都知道合作伙伴正在退休。
  • 同意退休通知并将其邮寄给所有客户和推荐来源。
  • 扩大就业机会的选择应该仅是为了公司的利益。
  • 推动及时的客户过渡,并在必要时强制这样做以使公司受益。
  • 如果授予就业扩展选项,请确保退休合伙人已放弃所有客户联系工作。

合并协议分歧

问题: 迟早会出现协议中未列出,不够详细的内容,或者必须更改计划。不要犹豫,讨论这些问题,不要拖延。

清单:

  • 将所有差异仅保留在会议室中。语音私下关注,并私下讨论。
  • 让双方讨论并允许变动解决。
  • 如有疑问,请查阅以前的说明,电子邮件和意向书以寻求指导。
  • 当所有问题都暴露出来时,双方都可以继续获胜。
  • 如果未实现财务目标,则愿意共享财务数据并进行调整,以便各方就折衷方案达成一致。

独家从业人员合并

问题: 我的经验是,当合并一个拥有者拥有的公司时,独资从业者可能很难释放对该公司和未来的完全控制权。

清单:

  • 目标是建立一个村庄,而不是个人做法;继续推村。
  • 制定并审查合作伙伴建立村庄应遵循的指南和政策。
  • 开发公司的品牌和徽标,营销资料,网站,语音邮件和电子邮件签名,以在个人之上识别公司。
  • 让新合伙人将不同的人员带到客户会议上,并将个人工作扩展到乡村工作。
  • 确保所有新客户都认识一位合伙人和一名或多名员工。向新客户说明,了解更多的员工可以提供更好的服务。
  • 在建立村庄的基础上设定合作伙伴的目标和激励措施。
  • 拥有一个开放式的房子,以便新老客户和员工都能体验到新村庄。

订婚信和定价

问题: 在合并研究中,所有定价金额都是合理的。但是随着时间的流逝,很明显,非盈利性工作仍在继续,而合作伙伴并没有处理更大公司的成本和费用。工作人员继续准备毫无意义的其他工作文件。

清单:

  • 设置客户工作文件的样本资料夹,包括所需的工作文件。所有其他工作表必须得到合作伙伴或经理的批准。
  • 成立价格委员会并审查客户减记。
  • 向所有客户项目的100%发送承诺书。
  • 激励合作伙伴和经理在时间预算内完成工作,或解释时间过多的问题。
  • 经理应监督员工在所有项目中的一致性。他们应该将员工团队召集在一起,以建立工作表一致性策略。
  • 在开始工作之前,花时间与客户解释项目费用。尝试使非营利性客户签订为期两年或三年的合同,并增加费用和留在公司的理由。与客户建立团队,以获得客户的更好协调和协助,以提供更好的记录保存。

新员工一起工作

问题: 合并总是有员工来来去去。每个人都有不同的性格,可以冒犯他人。

清单:

  • 如果出现干扰,请花更多时间参加集体活动,建设村庄。
  • 如果很明显这是两个人之间的交流,请尝试使他们见面,并帮助他们了解不同的职位和个性。
  • 如果一个伙伴让几个人感到不安,请计划与该伙伴进行一次会话以演示问题。寻求许可以与该合作伙伴解决这些问题。
  • 让所有合作伙伴积极思考建立积极的员工关系。专注于积极。
  • 如果各方不能一起工作,请尝试进行性格评估,以了解具有多种性格的组织。

该公司排名第一

问题: 合并公司最重要的工作是转移所有客户,特别是在合伙人退休的情况下。

清单:

  • 发出合并公告,重点是公司。
  • 退休合伙人必须将所有客户介绍给新合伙人。
  • 所有会议和电话都必须包括接管客户关系的工作人员。
  • 使用日历邀请作为一种始终将新的客户关系人员包括在会议和预定的电话中并在所有电子邮件中复制它们的一种方式。
  • 拥有一个开放的公司–让客户见到所有员工。
  • 通过实现过渡目标来激励退休的合作伙伴。
  • 庆祝公司!

一切都与沟通有关

问题: 新公司应该工作顺利,各方都应成为令人振奋的公司的一部分。如果出现紧张,断裂或仅仅是无聊的情况,请回到通讯模式。

清单:

  • 召开每月早餐或晚餐会议。
  • 举办特殊活动,将所有员工召集在一起,建立信任和团契。
  • 分发徽标品牌的外套,手袋或衬衫。
  • 继续围绕合并各方的积极沟通。
  • 快速处理差异。
  • 制定具体的纠正措施,并讨论所有可能出现的问题和选项,以回到目标。
  • 如果合并包括退休,请与员工,客户和整个世界传达其意图和计划。
  • 如果合并带来了独资经营,请确保将时间花费在建设村庄上。
  • 当出现问题时,请确保所有合作伙伴都准备好发展和学习。
  • 花时间与所有员工建立良好的关系。

我很想听听您的一些问题和解决方案。不断合并和扩展-这是值得的。我喜欢交流想法,以了解我们如何互相帮助。给我发电子邮件 [email protected].

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