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IFRS 16合规性呈现出杰出的选择

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管理租赁安排的主要条例是IFRS 16. 2016年1月,国际会计准则委员会发布了呼吁的新会计标准,称为IFRS 16,取代了旧的IAS17计划

新规例介绍了合同缔约方租赁的承认,计量,展示和披露。新任务及其前身之间的主要区别是IFRS 16将大多数租赁带到资产负债表上以报告目的。

事实上,所有大型组织都使用租赁或租赁来获得资产的访问,这意味着它们将受到新标准的影响。 IASB征收了明年1月1日的截止日期,以便完成这一转型。 [财务会计准则董事会有自己版本的租赁标准,也为公共公司实现了明年。]

改变将很重要,无论是额外的手动工作量,如手动合同审查的繁重提升,以及重新覆盖。这不仅是组织如何追求和报告租赁的变化,而且也是整体前景的基本班次,将更多资产和相应的负债放在资产负债表上。

新的监管要求有一个真正的机会,它将尤其可以改变资产负债表所代表的方式,也产生了一个截肢情书,其中合同数据如何解锁有助于资产负债表本身的机会。

在IFRS 16流程中,组织可能会发现长期被遗忘的租赁协议,自动续订或其他可以恢复出血的其他领域。

确保租约是IFRS 16兼容

IFRS. 16合规过程的第一步是在可能居住的地方找到和收集组织的所有租赁。在某些组织中,租赁可能已经在一个地方汇集在一起​​,而在其他方面则可能会跨多个服务器和文件系统传播。

无论他们可以在哪里找到,有必要将特定信息拉出这些文档以启动合规过程,并要求它们包含在一个可搜索的位置。

专为分析和发现合同而设计的最新软件可以自动化大部分过程,自动在整个合同语料库中找到租赁。一旦找到,可以创建一个搜索可读的.pdf版本的租约,并进入任何现有的合同生命周期管理系统。同时,发现和分析系统也可以用于提取密钥合同元数据,从而创造否则无法实现的效率。

你要买什么?

与我们的客户,我的团队合作,我已经开发了一套全面的数据点,以帮助实现IFRS 16合规性。

数据点
数据点
数据点
数据点
Lessor
基于索引或速率的变量?
终止违规行为
租述隆起以市场率
开始日期
如果是哪个指数或速率?
终止日期
租赁审查隆起频率
合同期限
如果是,则在开始时的指数或速率是什么?
终止违约罚款付款
租审查日期
初始租金期
如果是的话,当前速率是多少?
购买选项
合同类型
租赁激励措施
重估频率到最新指数或速率
购买价格
合同编号
租赁租赁
剩余价值
购买期权合理肯定会待行使
合同货币
出租频率
租赁的速度隐含
扩展选项
租赁空间
租赁第一到期
合同中的服务元素
延期选项直到
Address
提前应付或拖欠
限制或契约
延期支付租金
合同参考
可变付款
终止
租用审查固定隆起
Signed

当租赁进入合同发现和分析平台时,应在自动化过程中提取许多这些数据点,这可能会占节余高达80%的时间。

最终确定和对人类投入的需求

那些需要人类投入的数据点呢?在此过程中,在此过程中,所有租约都应联合,具有大量的重要数据,已经自动提取。

现在需要人类的眼睛,但不是查找,打开和审查文档,然后在电子表格中拍摄或捕获信息,也可以通过技术完成此任务。

在合同审查功能中,这是合同分析系统的核心特征,可以为个人提供基于租赁中持有的合同信息进行确定的任务。然后可以将信息存储为与个人租约相关联的元数据。

例如,通过单击按钮,可以将审阅者视为包含有关信息的租约的特定部分。这补充了另一层节省时间,并沿途删除了多个头痛。

综合租赁存储库,能够在自助服务,临时基础上提取关键术语和短语,使得可以响应新的要求和请求。但是,真正设定了有效的合同发现和分析技术分开是增长和变革的能力。

应该可以在不需要编码的过程中,最终用户改变自动提取的元数据字段。用户应该能够提供平台现有的合同语言,为此新字段提供标签,然后开始培训系统,在整个合同语料库中查找和识别此新字段。

报告和呈现数据

分析平台的租赁平台的另一个重要功能是使用相关合同租赁信息创建报告的能力。理想情况下,报告应该是可自定义的,以便可以轻松地利用系统中创建的任何字段来创建报告。

通过所有信息,组织需求,以及快速有效地查找和审查文档的能力,例如,与IFRS 16的对齐所需的信息应该是可出口的,以便在决赛中由财务团队分开合规步骤。

任何IFRS合规性努力都应该从一开始就开始识别成功所需的依赖关系和流程。效率和精度可以通过仅选择合适的人员选择这项努力,还可以为它们提供必要的作业工具,该工具必须包括使用技术进行分析和租赁的发现的自动化。

通过截止日期和优化收入实现合规性,将有助于实现难以捉摸的“未来校样”对准备的理想,以便在地平线上出现下一个监管挑战。

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