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联邦奖励和非营利组织:遵守的五个步骤

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对于非营利组织,首次获得联邦奖励资金是一项重大事业 - 工作并未结束。总的来说,组织都有不适当的来管理合规要求,并发现自己在一个环境中挣扎,他们必须具有反应而不是主动解决合规需求。

管理联邦奖项的规定,美国税法第2条第2章第2章,通常被称为统一的指导或UG。一个广泛知名的合规要求是非营利组织必须根据政府规则获得年度审计。这通常被称为单一审计(除了财务审计之外)一旦组织在一个财政年度在联邦基金中超过75万美元。对于作为首次联邦奖获得者的组织,这似乎是额外的金额。

但是,重要的是要理解,UG中概述的规则从第一美元所花费的那天申请。要求按计划跟踪时间并保持某些内部控制,仅举两个,是组织根据联邦奖励下的义务的一部分,而不考虑所获得的资金金额。

以下是五个简单的步骤,使联邦资助的非营利机构更容易符合符合要求的,并确保其继续取得成功。这些建议中的大多数是任何组织的一般性做法,但与联邦奖项特别相关。

1.确保计时系统符合UG要求,并且它包含审计跟踪。非营利组织需要基于对联邦奖项工作的努力水平来跟踪每个员工的时间。如果他们已经有一个计时系统,他们需要确保它具有审计员肯定会寻找审计跟踪,时间戳和锁定时间表的能力等功能。根据他们的认识机构是谁,组织可能需要他们的计时系统来遵守他们的具体要求。例如,国防部奖项需要符合国防合同审计机构。

2.确保整个团队接受培训。联邦奖励与私人补助不同。有关在奖项下可以花费的措施以及组织可以作为其可由认知机构报销的间接成本的一部分所花费的措施。非营利组织应该投资于培训整个团队 - 不仅仅是金融中的团队。他们的计划人员需要了解这些法规,并与其财务团队合作,确保组织成功为联邦基金的收件人。他们应该利用对具有熟悉要求的现有员工的知识,或者带入专家建议他们。

3.阅读并理解奖项。 这似乎是显而易见的,但重要的是,负责监测奖项预算的个人了解奖项的具体条款和条件。有些人有如何提供报告如何提供到预算下是否允许某些旅行。该组织有责任监控这些并使系统能够实现。

4.监控他们的间接率。有几种方法可以允许非营利组织在申请偿还联邦奖励时向其费用收取间接费率。无论协议是什么,如果他们被分配了间接率,他们有义务监测其实际率的实际率,并确保他们不会超过其机构的费用,而不是其组织在开销成本上产生的影响。这是许多组织的常见陷阱,并且可以导致非营利组织必须向该机构偿还资金。

这不仅仅是750,000美元。 不,在他们的组织达到超过750,000美元的联邦基金的门槛之前,非营利组织无需获得单一审计。但他们的合规义务开始了他们花费第一美元的奖励的那一天。当它们跨过该阈值时,单个审计可能会及时延伸,然后它们将负责任何合规性问题。他们的第一次联邦奖励应该是改善合规性,以确保其组织在联邦奖励条款下的成功。

这些只是组织发现自己陷入困境的少数公共领域。联邦奖项可以帮助非营利组织履行其使命,但不了解本组织根据这些奖项的责任的风险可能会产生严重后果。

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