声音

数字化转型:技术如何改善公司的监督和效率

现在注册

五年来,冯检基定期在购物中心与纳迪亚·米内托(Nadia Minetto)会面,秘密购买仍包装好的苹果产品以进行转售。据称,没有询问有关产品来源的任何问题,但是如果确实如此,冯也许会重新考虑这种安排。事实证明,一家软件公司的会计经理Minetto已通过公司的信用卡购买了这些产品-5,321台iPad和4,942台iPod。 国家邮政。损失了600万美元,公司中没有一个工人注意到。

这样的情况比人们想象的要普遍得多。随着公司规模的扩大,进行必要的监督变得更加困难。幸运的是,技术已经发展到可以使公司更好地检测到欺诈和其他可疑活动的程度。此外,公司可以使用数字方式从头到尾提高工作效率。

在21世纪,企业的最佳策略是利用企业可用的技术来减少浪费的时间和金钱。

跟踪付款并打击欺诈

公司可以允许员工从他们的鼻子底下偷走数百万美元似乎很荒谬,但是传统的监督措施通常缺乏监督大量资产的能力。因此,对于公司来说,使用技术来监督和跟踪付款至关重要。公司的员工可以发现异常,并更容易地将它们引起公司高层的注意。

区块链技术似乎有理由在每个行业中占有一席之地,这是有充分理由的。区块链作为透明的可验证数字分类帐,所有付款和交易均在网上列出,可确保没有人可以谎言将付款发送到何处。借助区块链,公司能够更好地大规模管理其帐户,从而大大改善了内部监督。

AFP关于欺诈的报告发现,欺诈者最常用的策略之一是发送一封电子邮件,声称自己是一名高级管理人员,要求雇员将资金转入其帐户。尽管采用传统的安全措施(如口头命令)不通过电子邮件接受交易请求有些有效,但数字方式却要有效得多。在传统手段之上的两因素身份验证或其他数字安全措施是打击此类欺诈的最佳方法。

重要的是要迅速发现欺诈行为,以便对欺诈行为做出有效反应。数字化以智能算法的形式实现了这一目的-可以在一秒钟内检查和验证交易。当然,有效性取决于编程:错误的算法将无法在足够的时间内读取问题并对问题做出反应。但是,如果设计得当,人工智能可能会成倍地减少欺诈活动。

优化工作效率

除了跟踪付款,数字转换还可以显着提高工作流程效率,从而帮助优化公司的内部流程。

PA咨询公司表示,内部流程的数字化转型对于许多公司而言仍是一个未开发的机会-58%的公司尚未将其内部流程调整为数字化。通过数字化流程简化这些流程,使组织可以通过提高工作效率来节省时间和金钱。提供对相关公司信息的数字访问以及增强的日常任务自动化可以提高员工的包容性,同时使他们的生产力飞速增长。

最近 报告 来自WorkJam的报告显示,员工目前的角色使他们无法充分发挥工作潜力,而61%的前员工认为安排和沟通是离职的主要原因。数字转换可提高通信效率,尤其是与移动设备的潜力结合使用时。借助整个公司范围内的更新,联系信息和其他信息,只需轻轻松松就能获得,员工可以提高生产力。

人工智能在企业的数字化转型中也发挥着重要作用,承担着艰巨的任务,以释放经理和员工的时间,使他们可以将时间用于需要批判性思考的更重要的战略任务。陷入细节可能会浪费大量时间,尤其是对于具有大量客户工作量的经理而言。

笔和纸作为唯一追踪公司来往的工具的日子已经一去不复返了。数字时代带来了旨在减少欺诈,使公司保持专注并提高生产率的创新技术。拒绝适应风险的公司被欺诈者,不满意的员工和高效的竞争对手所扫除。全数字化适应是解决这些现代问题并为未来进行优化的最佳方法。

对于本文的转载和许可请求, 点击这里.
欺诈识别 预防诈骗 自动化 工作流程软件 支付自动化软件
今日的更多信息