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Boomer的蓝图:它是如何精致的是你的公司?

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根据Peter Weill,高级研究科学家和MIT Sloan信息系统研究中心主席,“IT-Savvy公司的利润率高于行业平均水平。低于平均支出和精明的公司的利润率低于其行业32%。“

Boomer Circle Metrics支持这一陈述,平均是最符合最坏的最佳效果的地方。大多数公司不想满足于平均值,但有些人必须是 - 这就是数学作品的方式。

只需利用技术并说你的公司是它的 - 精明并不意味着它是如此。由于缺乏IT精明和管理实践,许多会计公司缺少机会和遭受挫折。

五个主要区域确定您的公司它的精明:

  • 1.承诺;
  • 2.整合;
  • 3.政治;
  • 4.赋予权力;和,
  • 5.学习。
  • 在拍摄测验之前,让我们在一些细节中查看这些区域(见第36页)关于您的公司利率如何。


1.承诺

承诺不仅仅是说这对你公司很重要。你
真的好吗?所有的合作伙伴都能得到它吗?问局外人。问你的人民。更好的是,有一个无偏见的局外人询问您的员工并评估您的情况。

在IT-Savvy公司中,承诺意味着领导人参加会议,不断表明对战略使用的承诺。他们不允许或支持平庸。他们不要求被视为政策的例外。他们坚持自己和其他人负责。

2.整合

您的愿景和核心价值观应来自公司的战略计划,而您的IT战略(平台)和预算应来自您的IT战略计划和预算。消除了“斯托维佩斯”和公司或企业平台的接受至关重要。一体化的迹象是将您的IT领导者(CIO)视为商业领袖。每个人都必须以数字方式思考分享,搜索和利用数据。例如,您可以在互联网上轻松快速地找到公司网络上的文档吗?


3.政治

任何抑制公司内部流程和客户的任何东西都可以与政治有关。抵抗投资,培训和过程往往展示了功能失调的政治。不愿意分享数据和流程的人,以及抵制协作文化,降低了它的回报。这促进了Stovepipe心态,不应通过承诺的领导者宽容。客户对公司IT扫盲的看法对于加强客户关系很重要。这需要公司内的社区感,以消除或至少减少功能失调政治。


4.赋予权力

您的用户是否能够有效地完成工作并赋予Excel权力?在简单的问题中,您可以从公司的不同人员获得不同的答案吗?“客户x的地址是什么?”由于不同的人正在使用不同的系统来访问此数据?通过技术指导委员会(治理部分)和定期满意调查的最终用户输入可以帮助赋权过程。到达一个共同的平台对于赋权至关重要。


5.学习

您的公司是否从过去学习或在技术方面继续重复相同的错误?员工和合作伙伴如何在内部分享知识,以防止重复同样的错误?

IT-Savvy公司从他们的错误中吸取教训,分享经验教训,并没有两次犯同样的错误。从过去的宝贵经验教训应该影响您公司的IT治理,项目管理,软件选择和实施,供应商关系,最重要的是,必须将业务流程定义为利用技术。

一旦定义了进程,可以利用技术,并培训人员。在此战略之前,公司通常会尝试令人满意的投资回报。通过一次建立数字化平台一个项目,公司成为IT-Savvy。简化是必要的,突破复杂性的天花板并进入下一个级别。这来自领导,关系和创造力。


其他考虑因素

公司查看供应商如何表明他们的IT精明。 IT-Savvy公司将供应商视为商业伙伴。在今天的环境中,小型和新公司不需要在内部开发深度IT专业知识。他们可以利用与提供经过验证的战略,IT管理实践,升级,升级和帮助塑造一个数字化平台的关系,这些平台将满足您公司的业务流程的需求。定义您的业务流程并同意优先事项是您最大的挑战。

作为谨慎的一句话,缺乏它的公司倾向于养成追逐下一个伟大提议并专注于价格而不是平台整合和战略目标。战术管理可能似乎在短期内储蓄,但将长期持有坚定的人。缺乏它的公司也倾向于避免外部专业知识和同行网络。

更大的公司还在学习与云计算和软件服务的出现的福先家关系的重要性。许多补救任务可以更有效和有效地源。

以前专注于开发的内部资源可以重新分为配置和业务流程。税和文档管理应用程序是有用的例子。公司可以将基础设施外包,重复管理任务,如备份,并通过门户,知识管理和整个公司共享资源,而不是一个地理位置来改善他们的业务流程和客户服务。

供应商无法使您能够实现它,但使用供应商资源并将其视为提供战略服务的合作伙伴可以提供有价值的资源,并允许您专注于战略优先事项。太多大公司拥有意大利面系统而不是集成平台。 IT-Savvy需要领导,关系和创造力。所有值来自这三种特征中的一个或多个。

关键是改进。利润应该是催化剂,以旨在战略竞争优势。掌握并不容易,只能通过专注于任务,时间,技术和团队来实现。采取铅,改变行为,并成为它 - 精明。如果您没有,您会遇到它成为责任而不是资产的风险。

小测验
在这些领域的每一个地区获得您的公司。询问尽可能多的意见。为了改善,它不仅有助于了解感知,而是来自哪个来源,如部门,办公室和水平。考虑使用独立的民意调查,但现在您的感知是最重要的,因此对每个问题进行了额定的级别来评估您的公司:

  • 0:没有意识或不是优先事项
  • 1:穷人;没有资源分配
  • 2:处理它
  • 3:非常好
  • 4:优秀

如何致力于您的领导/合作伙伴?
1.领导支持并参与IT治理,利用IT转向
委员会。
2.当前的IT计划和预算与公司的战略计划纳入。
3. IT领导层包括在业务规划中 - 桌面上的座位。
4.该公司参与同行网络并利用外部资源。
5.领导人将供应商视为商业伙伴。

与公司的商业计划有多综合吗?
1.该公司拥有IT合作伙伴或CIO,旨在创新和
收入的活动。
人们有明确的目标,并持有责任。
3.公司拥有IT战略计划和预算。
4.该公司拥有一支人工合品队伍(内部和/或外部资源)。
5. IT领导力与坚定的领导和最终用户沟通。

您的公司如何处理政治和冲突?
强烈的文化,具有坚实的社区感。
2.直接处理政治并公开冲突。
3.协作和共享数据和流程。
4.适用,鼓励各部门,服务条件和办公室的合作。
5.薪酬制度奖励绩效和重点关注战略计划。

最终用户是如何赋予的?
1.用户对系统的可靠性充满信心。
2.支持非常及时。
3.系统易于使用和可访问。
4.信息相关,及时准确。
5.用户能够传达需求并进行创新的建议。

该公司是否有学习/培训文化?
1.该公司拥有培训协调员(或负责较小公司负责的人),他评估各级技能和培训需求。
2.支持被视为学习机会。
该公司为所有员工致以学习梯子。
4.系统和流程记录好。
5.公司使用内部和/或外部资源进行IT培训。

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