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Tech Tech:另一个不寻常的税款持有扫描仪的新看

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大流行与否,税收季节强调Ben Franklin的评论,除了死亡和税收之外,生活中没有任何生活。在今年晚些时候开始税收季节,而且您的许多客户都困扰着远程工作,您需要所有的工具,您可以让税务准备过程尽可能顺利。

其中一个必要的工具是一个体面的扫描仪。如果您的扫描仪超过几年,或者如果您一直在多功能打印机上使用扫描仪,则是时候考虑升级了。不巧合,我收到了从富士通和爱普生测试的新扫描仪,两者都直接针对税收时间,尽管它们不受文档管理和存档等其他模式运行的限制。

是什么让Fujitsu Snapscan IX1600和EPSON RR-600W与铣削扫描仪不同于扫描仪的软件是该软件。两个扫描仪在功能和价格上都非常相似,并且软件与IX1600和Epson RapidReceipt RR-600W的Home ScanSnap Home旨在扫描所有种类和尺寸的收据,发票和文档,OCR它们,并将相关字段解压缩到可以在Excel中读取的文件,或直接导入税务准备和/或会计软件。

这不是新的。现在,Epson已经有几年的扫描场馆会计软件(也称为收据经理),每年都会更加准确。如果你回到十年左右,那么整洁的收据几乎相同,尽管附近就可以准确。应该指出的是,几年前整齐地放弃了硬件方面,但仍然向云提供接收扫描。我无法评论与富士通或爱普生相比的准确程度,因为我在几年内没有测试整洁,但如果你是一个用户,如果你想要轻松,它应该用扫描仪工作很好这些新扫描仪模型提供的连接和易操作性。

这两个扫描仪在能力,大小和价格中都是相似的。要诚实,我也很快就会推荐。虽然我想尽可能早就完成了这篇文章,但我还没有能够做到我通常喜欢做的深入测试。但是,几件事以我发送的两个单位为主的方式突出。第一个是扫描能力。 EPSON和FUJITSU扫描仪都是双面模型,能够在一次通过中扫描双面文档的两侧。两者都有大型ADF(自动文件馈线),50张为IX1600和RR-600W的100张,可以处理混合尺寸的收据,发票和文件宽度为8.5英寸,长118英寸长(Snapscan IX1600)或20英尺长(RR-600W)。你不太可能扫描那个极端长度的文件或收据,但如果你必须,你可以。

使用两个度量测量扫描速度。一个是每分钟的页面(ppm)另一个是每分钟图像(IPM)。使用Duplex扫描仪(如这些),EPSON RR-600W每分钟的35页将在扫描双面文档时转换为70个IPM。 ScanSnap IX1600在40 ppm和80个IPM的速度稍快,但实际上,扫描速度足够接近,因此实际使用的差异并不是真正可辨别。

同样类似的是恐怖的4.3英寸彩色触摸屏,类似于您在今天的高档多功能打印机上找到的那些,以及两个单元的USB和Wi-Fi连接。 EPSON和FUJITSU扫描仪都具有可用于可以生成可搜索的PDF文件的“常规”文档扫描作业的Terfice OCR软件。虽然我尚未进行OCR精度的正式测试,但快速外观显示在5页的地面真相测试文档集中只有几个错误,这是出色的结果。请记住,尽管在过去十年中,即使OCR大大提高,但长期没有100%的准确性,尽管您可以偶尔在一些扫描工作中实现它。

扫描仪均以低于500美元的价格为500美元,这对于扫描仪具有良好的价格,具有兼顾的功能,速度和准确性。与我们现在的另一个税款有关,您可以确定,虽然许多客户端将提交相关文件的电子版本,可能是PDF格式,使这些格式化为CSV或XML文件,将是耗时的乏味。一个新的扫描仪,具有更准确的软件和将纸张收据和其他文档转换为可用文件的能力,可以轻松节省足够的时间和恶意,以证明更新扫描硬件。

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