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会计师值得更好的软件

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当我加入芝加哥中型萨斯数据分析公司的会计部门时,全部启动。

我以前在大型公司审计和财务报告中曾在审计和财务报告中工作过,并且对新的会计部门产生了影响的新机会令人兴奋。我知道加入一个较小的组织意味着我不会拥有所有最新技术,并且某些过程不会建立。我已经为所有人做好了准备。然后我使用了Microsoft Dynamics GP。

现在不要让我错了 - 微软动态GP可以处理公司可能会遇到的任何会计情况。它已经存在了很长时间,并且是许多大型成功组织的骨干。但是,由于今天的标准,良好的软件,因为每次想要让它做你想要的东西,你都必须聘请顾问。这只是野兽的性质。由于大平原于1981年成立,因此有一些突破性的技术进步改变了这种相关的操作方式。

还有什么呢?

我开始研究其他选择。我认为这肯定会有更好的解决方案。但没有。在过去的15年里,不是一个中市场会计制度。 NetSuite成立于1998年,1999年的Intacct成立。Microsoft Dynamics具有各种解决方案,但它们都不是真正的云系统。

自1981年以来,技术令人无法传达地改变,但在过去的5 - 10年里,这一进步的绝大多数都发生了巨大的变化。使用最新的云系统架构,您可以在20世纪90年代创建甚至可以在20世纪90年代难以想象的软件。例如,具有“薄”总帐的概念最初创建为将计算机资源密集型进程分成多个地方的手段,以允许公司更快地关闭。这不再是一个问题了。

并且有一些重要的事情,我们会计师已经太舒服了:会计软件中的用户界面通常从平庸到实际上无法使用的范围。正如它所致,最高评级的会计软件程序是那些可以在技术上满足组织需求的节目。它不一定是这样。我们可以拥有我们实际享受的软件。

连接经济

会计软件演变的另一个关键考虑因素是普通公司使用的软件程序数量的指数增加。每个人都希望利用旨在实现业务需求的最佳品种解决方案,有时采购中的决策者不会将会计部门纳入选拔过程中。他们显然应该(这足以至少整个帖子自己),但在任何情况下,您的会计系统都需要与许多不同的系统相容。

能够将您的会计软件与各种第三方集成,听起来很困难,但它不需要。只要您可以将事务从一般分类帐中的相关维度映射到相关维度,您可以集成。如果第三方是云系统,那么集成通常可以是无缝的(实时,没有每小时运行的批量导入或骑车者)。无缝的集成意味着10个系统可以感觉到一个。

前进的方式

会计行业有一个令人难以置信的机会,建立世界级的会计流程并增加会计部门的价值,到目前为止的进展情况很大。该职业不再被视为遵守行使。但最近云系统架构的进步,巨大云应用的扩散,以及计算技术中的多种其他进步,让我们有机会完全改变在月份处理周期中被卡住的范式。

会计与有效的战略规划是一体化的,但如果它需要所有月才能关闭书籍?确保员工准确地支付员工需要时间,收集应收账款余额,手动更新复杂电子表格,并运行其他关键会计流程。通过自动化这些过程的例行组件,您可以花费那个时间分析财务结果,帮助管理层决定下一步该做什么。技术使我们能够将更多时间花在可信赖的顾问中,并真正提升组织内的会计部门。

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