软件调查:会计明日的非营利组织

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过去,非营利会计是应用程序的固定叔叔,每年之间变化不大。这已经不再是事实了,非营利软件供应商努力工作以适应不断变化的时代,不断变化的法规和报告要求,并且在大多数情况下,与提供其他更主流软件应用程序的供应商一样迅速地整合技术。 。

为了让您及时了解过去一年的变化以及该行业的发展趋势,我们对14家最受欢迎的非营利会计软件供应商进行了调查。

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我们接受调查的几乎所有供应商都告诉我们,他们执行了升级-一些较小,但许多相当重要。例如,红翼软件(Red Wing Software)发布了CenterPoint Fund Accounting,AccuFund发布了AccuFund Accounting Suite 6.01版本,该版本对界面进行了重大更改,使其与当前的技术标准保持一致。总裁彼得·斯塔姆说,AccuFund还发布了用于工作订单的移动访问。

同时,Open Systems添加了一个分配模块,该模块是NFP套件的显着增强,并且还在其用户界面上工作。 “最显着的改进将体现在前端的用户界面和移动领域。我们在定义工作流程方面进行了大量投资,这些工作流程将使Traverse更加直观。” Open Systems公司开发副总裁Paul Lundquist说。

Sage Intacct发行了由GuideStar提供支持的非营利性金融委员会书。本书建立在Sage Intacct平台上,并结合了GuideStar用来展示非营利组织财务状况的最佳实践指标和见解。它使用记录系统中的实时交易数据来自动计算对非营利组织的组织状况至关重要的关键财务和运营指标。

销售副总裁乔治·马可利尼(George Marcolini)表示,Fund E-Z Development Corp.致力于其他领域。其中包括与Excel的更紧密集成,并在Excel中的单元格和Fund E-Z中的余额之间建立实时链接,以便客户可以一次生成报告,然后实时更新报告。增加了固定资产模块;增强的“放手”作业计划程序可以按照用户设置的计划执行报告,导出,导入和电子邮件报告。基金E-Z现在也可以防止节省交易,而这会导致预算超支。

Oracle NetSuite也进行了重大更新。 “我们发布了NetSuite Nonprofit SuiteSuccess MidMarket Edition。该版本预先配置了在NetSuite软件上运行非营利组织的领先实践,这些实践是从1000多个非营利组织客户的经验中得出的。”非营利组织垂直产品经理Maggie Tallman说。 “此版本中非营利组织的主要功能改进包括自定义角色,仪表板和KPI,拨款会计,基金会计,FASB自动报告,简化的财务细分和计划效率跟踪。”

根据Aplos的收入负责人Christy Qualle的说法,“我们致力于向会计部分添加功能,以解决我们的会计师的一些需求,这些会计师管理着正在增长的客户和组织,并具有更成熟的筹款需求。其中包括:在会计师审核之后,会计人员关闭交易的期间;增加新的银行集成提供商以增强用户体验;通过电子邮件将捐赠声明发送给捐赠者的能力;对非营利组织的质押跟踪;​​以及将应收账款声明增强到改善私立学校的计费流程。”

Blackbaud Financial Solutions产品营销总监Michael Blanton表示:“除了预制仪表板中的简单,无设置的交互式分析工具之外,我们还将推出SKY Reporting,该报表专门支持用户定义的仪表板创建和分发与组织的报告需求相关。”

不仅仅是会计?

供应商在提供财务会计之外的其他应用程序方面也参差不齐。尽管并非所有人都同意,但最常提供的附加应用程序是捐助者管理。根据Red Wing Software市场经理Stephanie Elsen的说法,工资单软件是他们与CenterPoint Fund Accounting一起提供的唯一辅助产品。产品经理Nithya Hariharan表示,尽管QuickBooks不提供捐赠者管理软件,但它确实有多个第三方解决方案可提供捐赠者管理解决方案并与QuickBooks Desktop集成。

合作似乎是提供辅助应用程序的常用方法。 “我们的新API标准使集成变得更加容易。通过捐助者管理,使用我们的集成选项比编写软件包要好得多。我们意识到专注于此类应用程序的组织会更好地做到这一点,并且我们会更好地与它们集成以实现这些特定功能。” Open Systems的Lundquist说。

但是其他供应商则认为必须有捐赠者管理系统。正如Araize Inc.首席执行官Joseph Scarano所说:“大多数非营利组织都依靠从捐助者那里筹集资金来帮助完成其使命并提供营运资金。因此,我们认为这是他们财务管理的重要组成部分。”

将他们的投资组合扩展到财务会计以外的领域已经引起了Abila等人的共鸣。 “捐赠管理是我们非营利战略的关键,” Abila MIP和Community Brands的MIP Advance的高级产品经理Dan Murphy表示。 “我们目前提供与我们的Abila MIP基金会计解决方案集成的捐助者管理解决方案。”

Aplos的Qualle表示:“对我们来说,拥有多合一的解决方案至关重要,这样最重要的数据都可以放在一个地方。这样可以减少花费在输入数据上的时间,减少必须手动跟踪事物的错误,并且组织收到的报告可以更加动态。”

据高级客户经理克里斯蒂娜·特雷尔(Kristine Terrell)称,尽管Cougar Mountain Software没有自己的捐助者管理应用程序,但它与Donor Express直接集成,并与MaxGiving建立了合作伙伴关系以筹集资金。

许多供应商提供了超越简单总账的完整ERP系统。 AccuFund的Stam表示:“我们提供了一个完整的ERP系统,包括采购,赠款管理,客户会计,薪资和人力资源解决方案,所有这些都与财务核心紧密集成。” Oracle NetSuite还提供云财务以及CRM,电子商务,人力资源和专业服务自动化管理。

虽然工资单和类似的应用程序相当普遍,但补助金管理系统却有一些不同寻常的应用程序。正如唐纳德·卡萨迪(Donald Cassady)总统对我们所说:“超越GMS会计&财务管理系统,我们提供循环贷款服务软件。 GMS-RLSS是一款全面的投资组合管理工具,几乎可以处理任何贷款计划。”

运行中的会计

尽管智能移动设备无处不在,但包括Red Wing和GMS在内的许多非营利会计软件供应商表示,他们的产品对iOS或Android移动应用程序没有任何需求。

还有一些人对移动访问感到强烈。一开始,包括Aplos和Ariaze在内的一些公司都是基于云的,并且需要Internet访问才能使用该应用程序,因此支持通过Web浏览器进行移动访问。 Araize的Scarano说:“ FastFund Online系统是真正的SaaS应用程序,可以在任何可以连接到Internet的计算机,Windows,Mac或平板电脑设备上运行。”

NetSuite的Tallman补充说:“移动访问至关重要。 NetSuite的移动应用程序在填充了移动仪表板Portlet和KPI的移动界面中提供了简便的费用报告,呼叫记录和时间跟踪功能。”

ALEXA,我手上的现金是多少?

机器智能和人工智能是技术世界中的热门话题,但并不是我们调查的所有供应商都走这条路。 Red Wing Software的Elsen解释说,他们在这方面没有收到任何要求。 AccuFund的Stam说:“目前不行。我们将寻找未来的机会,在这些机会中,机器智能将可用于评估物品的状态并通知适当的个人,例如现金不足或AR余额变得太高或太旧时。”

然而,一些供应商告诉我们,他们正在研究将机器智能和/或高级分析纳入其应用程序的方法。 Aplos的Qualle说:“自动化对于非营利组织来说是非常有用的功能,因为它们通常时间紧迫,但是由于非营利组织之间的差异很大,因此让他们自定义自己的体验非常重要。我们会自动进行一些通信,例如用户可以自定义的捐赠收据。我们还建立了各种仪表板,这些仪表板使用他们的数据来建议他们可能要采取的重要后续步骤,例如欢迎新的捐助者或跟进不活跃的支持者。

开放系统,Serenic软件和Sage Intacct都在开发某种形式的业务分析应用程序。 Sage Intacct的非营利行业营销主管Joan Benson表示,该公司“正在开发将AI和机器学习集成到产品中的功能。”在最近的一次用户会议上,它引入了一个名为Pacioli的AI机器人,该机器人可以“改变财务专业人员的思维和工作方式。”

Open Systems还提供该领域的软件。根据Lundquist的说法,“我们正在为Traverse框架推出名为'Advanced Analytics'的全新产品。该工具允许无限的BI用户使用ERP系统获取各种指标。所有信息都可以在具有响应式设计的移动设备上自动提供。”

Serenic在此领域也有一个参与者。主任Ruby Bleiker表示:“ Serenic Analytics是一款功能强大的分析和仪表板工具,可提供管理控制并以有意义的,易于理解的格式显示关键的运营信息,同时又能迅速做到。为了使非营利组织在不可避免的运营变更和调整中保持平稳运行,管理人员和管理人员需要对组织有一个完整的了解,而详细的信息却触手可及。”

明天的路线图?

我们问的最后一个问题是,供应商对未来几年行业的发展有何设想。

开放系统公司的隆德奎斯特(Lundquist)告诉我们,他在NFP客户中看到了更多的整合:“这导致大型实体对财务报告的需求更大。我们还看到了更多的法规,这导致需要更多的数据来进行分析报告和决策。”

GMS的卡萨迪(Cassady)表示:“随着合并的增加,会计专业人士的范围发生了变化。他们现在必须具有分析财务和服务报告的能力,以确保较大的非营利组织正在提供最大可能的服务,并遵循正确的会计原则。”

AccuFund的Stam指出需要更多,更好的数据:“总体而言,随着新的计划人员期望获得更多最新,更准确的数据,会计工作变得更加严格和开放。资助者期望更频繁的信息,因为他们希望当前的系统更加准确,及时和可访问。”

Oracle NetSuite的Tallman提供了不同的愿景。她说:“我们认为会计从遵守法规转变为组织绩效和未来可持续性的主要指标。”

Serenic的Bleiker指出,非营利组织必须事半功倍,而Cougar Mountain Software的Terrrell则认为非营利行业正在朝着提高透明度和问责制的方向迈进。诸如个人用户权限,基于角色的访问和安全审核跟踪之类的功能在将来将变得越来越重要。

不管他们的个人愿景如何,一个总体期望都是显而易见的。所有供应商都希望明天的非营利会计软件将与今天相比有所不同,更加完善并且易于使用。这是值得期待的。

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