软件调查:2018年非营利性会计

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多年来,非营利组织软件落后于其他垂直垂直的功能,特别是更通用的会计软件。然而,在过去的几年里,这已经改变了很大。今天的非营利软件是最新的和功能,作为任何可用的软件。

我们调查了非营利性软件的许多主要供应商,以了解他们在过去一年中所处理的内容,他们正在努力(愿意谈论它),以及他们如何看到不断发展的技术影响行业及其产品。


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对于我们调查的每个供应商来说,对其软件进行了影响的变化和更新。其中一些是在用户界面中。例如,Araize的首席执行官Joseph Scarano告诉我们,该公司通过更新的用户界面完全修改了FastFund的用户体验。 FastFund Online的新版本在移动设备上将更加响应,界面更改还包含新的仪表板,可以为组织的财务数据提供更完整的见解。其他新功能包括用于间接成本报告的事后分配,与Web捐赠页面的集成以及筹款制度的电子邮件申请,以及供应商的ACH付款,以及提供更详细和有针对性的信息的新财务报告。

易用性也是APLO已经解决的区域。 “我们的会计产品过去一年的我们主要目标之一是致力于提高管理组织的便利和速度,”首席执行官Tim Goetz说。 “我们与Gusto的新集成使得在簿记中自动跟踪薪资和税收更快。 APLOS还构建了几种支付处理选项,使其更加简化,以接受和跟踪从网站的活动登记,票证销售和捐赠的付款。“其他改进包括加强应付账款和应收账款,以帮助组织迅速支付供应商,收到付款,加强承诺跟踪,以使收到捐助者承诺的捐款更容易匹配并发送承诺陈述。

据副总裁兼总经理伊恩苏格兰副总裁兼总经理副总裁兼总经理介绍,Accufund还提高了易用性。

其他供应商还对其软件进行了重大升级和更新。 “我们发布了Serenic Navigator 2017改进了1,由Microsoft Dynamics NAV提供支持,其中包括金融,Payroll / HR,Grant Management,远程现场事务和分析的许多增强 - 我们的新数据分析,报告和仪表板的决策支持工具, “报道了Serenic Software Marketing Director Ruby Blleiker。

Oracle Netsuite在该地区也有一些重要的新闻。根据非营利性行业营销领导者摩根凯悦,10月25日,供应商宣布扩展其社会影响计划,支持非营利组织通过三个核心支柱:捐赠NetSuite企业软件,提供Pro Bono服务,并在组织中建立建设能力。 “作为我们套房捐赠支柱的一部分,”他说,“我们为所有非营利组织提供了基础捐赠非营利组织。此外,我们还宣布扩展该计划,以作为捐赠的一部分提供无需成本激活。“

Netsuite的另一个主要增强是Netsuite非营利组织的释放。 “此版本预先配置了在NetSuite软件上运行非营利性的领先实践,从而源于超过1,300名非营利性客户的经验。关键功能改进...包括自定义角色,仪表板和KPI;授予会计;基金会计;自动化FASB报告;简化的财务细分;和节目效率跟踪,“凯莉说。

Blackbaud也对其广泛的阵容进行了重大变化。根据Michael Blanton,产品营销总监,财务和付款解决方案,“多年来,我们的预算管理模块通过总帐提供了先进的预算能力,为需要更复杂的技术制定预算并在整个财政年度监测方面的那些。今年,我们将增强的分组选项和可自定义的视图添加到全能审查帐户,程序和授予分布的一瞥......,作为新功能的初始发布的一部分,我们都有支持分配和黑白天空报告添加可配置的独特的衡量单位,扩展不仅可以测量和使用货币值的能力,还可以追踪单位值。统计单位使用户通过所有可用的财政年度,通过所有可用的财政年度将过滤器设置过滤器,并使用公式化指标来清楚地了解他们的支出如何直接促进特定的任务结果。“其他新增添加是费用管理和预算创建者Excel加载项和Blackbaud Financial Edge NXT的分发集创建者。


眼睛未来

Blackbaud的Blanton分享了供应商正在努力的一些东西:“Blackbaud Financial Edge NXT将提供全面的授权控制,对组织范围的实时可见性,以便更好的现金流管理和对供应商的更大洞察力,因此组织可以根据花费卷进行更好的汇率来实现成本节约。 Blackbaud Sky Reporting是当前在Blackbaud Financial Edge NXT中启用的跨平台分析和报告功能,Blackbaud Raiser的Edge NXT等产品。除了我们预设的仪表板中简单,无设置的交互式分析工具外,我们很快就会启动Insight Designer,使用户能够创建和分发与其组织的报告需求最相关的自己的仪表板。“

他还补充说,“Blackbaud通过为组织提供进一步管理其赋容和投资资金的能力来加强我们的基金会计功能。这种能力会产生可达的平衡计算;我们还将增加计算每个基金支付的行政费用的能力。为了增强投资组合功能,我们计划通过平衡或单位支持投资回报分配。此外,我们将支持确保每个捐助者的特定要求的投资池选举仍然是原始百分比,因为随着时间的推移分配了收益/损失和投资收益。最后,我们将提供一份基金声明报告,该报告将跟踪原始礼品,投资回报和可达余额,以及礼物和授予历史。 2019年,Blackbaud将提供捐赠者基金门户,该门户网站将支持个人捐助者登录,以查看基金余额,礼品和授予历史。捐助者还将能够搜索潜在的收件人组织并制定补助金。“

不是每个卖方都分享了这么全面的努力。红翼软件总裁Ken Hilton只是表示,他们将改变遵守会计,贬值和工资单的所有新税法变更。授权管理系统公司的总裁兼首席执行官Donald Cassady描述了几个单词的主要事业:“我们已经完成了我们的软件迁移到.NET平台。这是其功能的急剧增加和与其他产品沟通的能力。现在.NET迁移完成,我们将立即开始创建基于Web的产品。“

Alaize计划通过开放API向Fastfund在线系统添加银行集成以及与第三方应用程序的更多集成,而Netsuite的Carey则表示,我们为非营利组织纵向的三年路线图专注于三个优先事项:前所未有的财务透明度允许非营利组织可以轻松地向内部利益攸关方,捐助者和法定当局报告所有必需的财务数据;将美元连接到结果,以允许非营利组织基于实时成本计算和管理其组织;最后,改变捐助者/会员经验,优化筹资和会员收入。“


不只是计算豆子

CRM是一些供应商提供的一种流行应用程序。 Accufund的苏格兰认为提供更多能力的能力而不是考核,他的公司通过延长其提供和与其他行业供应商合作。 “Accufund在Salesforce和Accufund会计套件之间提供无缝集成,以提供强大,简化的非营利组织解决方案。实时整合提供了节省的福利,允许非营利组织提高效率,报告和整体组织管理。除了我们的Accufund会计套件和我们的政府会计套件之外,我们是代表Payee软件的行业领导者。 Accufund对我们继续与捐赠和新发布的捐赠管理系统持续的工作感到兴奋。“

Araize是另一个扩展其会计申请的供应商。 “我们觉得提供了整个解决方案,包括非营利组织会计,捐助者管理和工资单位,为我们的用户提供了一个解决方案和来源,以支持他们的关键后台财务责任,”喀拉诺告诉我们。 “工资单尤为重要,因为我们提供了向多个方案和拨款分配员工的工资和工资税,并且从工资单到会计将有无缝的整合和发布详细的薪资数据。”

红翼的希尔顿指出,虽然他们不提供CRM或捐赠者管理,但他们可以提供工资单:“红色软件提供中心点工资单,可以与中心投资基金会计无缝集成。此外,RVS Utility软件与中心点基金会计有直接接口。“

另一个提供辅助软件的供应商是GMS:“我们提供旋转贷款服务软件。我们的RLSS是一个完美的适用于我们的许多客户群,因为规划和发展委员会等组织是非营利组织,提供有需要的客户/公司。此外,我们的两种产品完全集成,“卡雷迪解释说。

其他供应商提供更全面的应用。根据APLOS,他们的客户,无论大小如何,仍需要他们的人民,电子邮件平台,网站,一个可靠的在线捐赠处理器,捐赠跟踪软件以及除他们的簿记之外的数据库。 “我们决定捆绑我们的软件,以便所有会计订阅都带有完整的非营利组织管理系统,”Goetz说。他还提到,他们今年增加了在线活动登记和票据销售和网站建设者,以及完整的捐助管理系统和在线捐赠处理,包括在每项订阅中。

而且,对于需要它的非营利组织,NetSuite和Serenic都提供完整的ERP系统。


在这里,在那里,到处都是

我们讨论了许多供应商,指出它们是完全基于云的,包括Accufund,Aplos,Araize和NetSuite。其他,如肠,GMS,RED WING软件和Blackbaud,提供各种内部,基于云的访问和托管选项。

移动访问对我们的供应商也越来越重要。一些,例如Araize,通过PC的Web浏览器而不是专用的iOS或Android应用程序提供移动访问。

根据Netsuite的凯莉,“移动访问至关重要。 NetSuite的移动应用程序在填充移动仪表板Portlet和KPI的移动界面中提供简单的费用报告,呼叫记录和时间跟踪。适用于iOS和Android,应用程序设计为具有用于关键工作流的移动第一UI,并支持推送时间敏感操作。“

Accufund还拥有移动性。 “在这一天和年龄,我们的客户需求移动访问,”苏格兰说。 “Accufund已通过各种移动访问解决方案进行了回应。我们的浏览器的会计解决方案,Accufund Anywhere允许用户在任何设备上管理他们的会计。 Accufund的柔软时钟计时器适用于平板电脑提供与Payroll系统的无缝集成。我们的移动工作订单应用程序允许Accufund的工作订单组件的现场数据输入。


什么都不能出错......

机器学习,人工智能和语音助理是会计专业的热门话题。 Oracle NetSuite和Blackbaud都在。“随着甲骨文收购Netsuite具有巨大的能力,可以利用Oracle在机器学习和人工智能空间中的市场领先的努力,”凯莉说。 “Oracle为AI嵌入了普遍的方法,将AI嵌入其应用程序,并提供与世界级基础架构耦合的AI开发环境以运行专门的工作负载。”

Blackbaud的Blanton补充道,“Blackbaud的”良好的智慧“方法结合了大数据,人工智能,分析和专业知识。我们的会计解决方案已经包括描述性和预测分析,以及“智能”行动,如自动银行对帐。 Blackbaud正在研究在我们的产品组合中涵盖ML / AI的几个方向,包括贡献分析,应付账款和欺诈检测。“

一些,例如肠,在评估或实施最新技术的过程中。 “微软最近宣布了对智能边缘的业务中心的联系,以便在前部落的客户可以从新的AI潜力中受益。梅奈克是评估我们客户和市场的这种能力的价值,“博雷克尔说。

Araize是评估过程中的另一个供应商。根据Scarano的说法,“我们正在探索将AI合并到我们的应用程序中的选项,以便根据输入到系统中的历史数据,使用户更容易更容易。”

Accufund在这个主题的中间的某个地方。苏格兰说,“AI可能看起来像非营利组织的遥控技术,但它即将推出你附近的开发办公室。 Accufund与Salesforce的一体化允许开发人员使用预测分析来更好地了解主要礼物的可能性,或特定运动的成功。对于我们的会计应用程序,我们向Accufund中的组件和进程添加了智能自动化。这不是非常友好的,但它允许用户以令人兴奋的新方式自动化进程。“

但是,不是我们调查的所有供应商都是热情的。红翼的希尔顿指出,他们没有对客户的这种技术有任何兴趣。根据GMS'CASSADY的说法,“我们目前没有我们的产品,因为我们没有经历过这种能力的非营利部门的需求。”

没有什么是相同的

最后,我们询问了我们认为行业的供应商。 GMS的Cassady告诉我们,“非营利组织已经成为最大化他们提供的服务的成果导向。我们在与池资源之间看到类似的非营利组织之间的合并,并在区域中最大化结果。它们也非常有意识,以确保他们的财务报告提供最准确的计划成本组织的图片。他们仍然非常预算驱动,因为在很多情况下,他们将通过拨款和奖励获得规定的资金,而不是一美元。但是,预算和报告之间的线路不像过去那样模糊。完全了解他们在经济上的局面是一个重要问题。“

APLOS'Goetz说:“未来看起来很明亮,适合非营利组织。随着云采用的增加,它正在增加多个地点的易于跟踪核算,外包给外部专业簿记员,并与其他软件解决方案连接数据。与小企业会计软件相比,更多的非营利组织要求定制,与其他管理工具联系的现代解决方案。“

根据社区品牌的产品管理和产品营销总监Brandy Keller,根据2017年的Abila,Aptify和Yoummership的组合创造的非营利组织软件提供商,“越来越多的非营利性财务专业人士正在寻找现代化技术和杠杆的方法这些工具加速了他们的任务并尽量减少花在会计活动的时间。鉴于最近税收政策的变化和发展不断发展的捐赠景观,跨组织的报告和透明度变得比以往任何时候都变得更加重要。“

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