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PKF O'Connor Davies为大型年度野餐迈出了虚拟

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5月,冠心病大流行迫使该国锁定并限制在锁上和限制的人中,纽约市前100名公司PKF O'Connor Davies实现了替代计划,将其年度全年麦克士预定安排下个月。

“野餐通常在六月,所以可以在5月份在手机上聚集在一起并决定[在虚拟野餐]中,”首席人力资源官黎明佩里解释道。 “很多计划进入了它。我们有几次Zoom团队会议。我们计划使它互动,乐趣和吸引力。最重要的是,我们不想失去任何人。“

通常将大多数公司从12个办事处汇集在纽约州Pelham Manor的纽约运动俱乐部的1200多名办事处的野餐,现在将举办Zoom。

“虚拟野餐更具挑战性,使其令人兴奋和互动,”Perri解释道。 “亲自,这么容易做到这一点。我们肯定过度充沛,试图让它变得有趣,所以没有人被遗忘。“

对于超过10年来的,PKF已经举办了野餐,议程包括一个城镇厅地址,竞争激烈的夏季游戏,长寿奖,庆祝最长的员工经费,以及大量的食物和音乐。对于Perri和首席营销官Kathleen O'Toole,他们共同努力计划reimagined野餐,将如此预期的事件转化为缩放会议的任务是棘手的。

“目标是在最具挑战性的商业环境之一 - 要连接和分享信息,并庆祝许多东西,”O'Toole说。 “作为声音的矛盾,我们公司正在发生的事情值得注意。黎明发出了聪明的戏弄电子邮件,答应了有史以来最好的野餐,并让我们跳得更高。“

Perri的邀请电子邮件包括投票问题和调查“让每个人订婚,”她解释道。 “我们将前野餐的照片汇集在一起​​,让每个人都炒作。”

Perri和O'Toole的一个大目标是保留了一个大型集团的社交乐趣,因为人们从家庭办公室登录。

“部分是每个人都有一个津贴花在他们最喜欢的饭菜上,让他们带来或者如果倾向于他们最喜欢的成人饮料,”O'Toole解释道。 “在[活动]之后,人们派出了现象图片 - 他们订购了龙虾卷,寿司,我们收集了他们保持精神活着。”

2020野餐过去几年的一个优点是,没有通常的旅行物流,很好地参加,近700人登录。

野餐从管理伙伴Kevin Keane的管理伙伴开放的部分开始,其次是人力资源,营销和IT领导者的地址。在那些公司的更新之后,这是今年被认为特别关键的Perri和O'Toole,这两个小时会议进入了这两者的更多的“乐趣”细分计划。

当CFO Anthony Capellupo带来说话时,他们通过追随他们所承诺的面试格式,他们发挥了“恶作剧”,而是解雇了快速消防问题,轻快地掩盖了“喷气机与巨头的所有东西?” “你更喜欢与MP或COO合作吗?”

在整个过程中,有一个“gay噱头”,O'Toole共享,依靠缩放的魔力,给出了在网格上的正方形之间传递对象的幻觉。 “我们有海滩球送到家园,当你给出了你的说话的组件时,你把它发给了下一个扬声器,因为你完成了,把它扔到下一个发言者即将采取舞台,谁被抓住了谁。”

回到6月,有很多关于“变焦轰炸机”,“网络犯罪分子”的讨论,黑客入侵了保护的视频会议,这是哪个Perri和O'Toole习惯于他们的优势,以便另一个有趣的惊喜。

“在屏幕的底部,一个女人出现在屏幕上,”O'Toole解释说。 “人们开始写作[在聊天中],”你知道我们正在贬低吗?“我们聘请了有人画过去的野餐,带着街道岛屿。一小时内,这是一幅美丽的绘画,来自Travers Island的场景。当绘画开始揭示自己时,我们看着从震惊到好奇的面孔。人们真的很开心。“

当画家完成了她的画布时,会被要求猜测她们描绘的东西,而这件艺术品被授予该公司最长的职业员工,他们正在庆祝42年与PKF庆祝。其他长期员工也荣获公司的长寿奖。基恩还认识到20至30人在大流行期间加强。

他们很荣幸“为了做一些超越典型工作的支持活动,”O'Toole说。 “它增加了会议的温暖,心灵和诚意。人们真的很高兴被注意到,并认识他们的同事。“

会议结束了香槟吐司,庆祝最近毕业于领导计划的合作伙伴。

虽然,如在许多公司,放大会议和欢乐时光都成为标准,但PKF也在努力在缩放屏幕上创造性地将其他较大的聚会转换为缩放屏幕。该公司的促销日,计划于11月,将保证另一位虚拟会议,无论是全程还是由办事处。

“这是另一个让大家在一起的方式,在这些虚拟时代的家庭感觉,”Perri说,“在我们在走廊里聊天或看到厨房的同事保持联系和沟通。”

为了实现这一联系,特别是在大流行的高度,该公司正在向日常更新,笑话,团队成员和他们的远程办公设备的共享照片和传统建议发出新闻稿。照片团队成员正在交流与这些食谱的食物是如此善良,即O'Toole表示他们正在考虑将它们编译成一个公司的食谱。

O'Toole和Perri有更多的想法来保持员工从事和联系,野餐的成功使他们造成了坚定的信心。

“这是一种爱的劳动 - 我们有很多有趣的计划,”O'Toole说。 “最后我们想连接同事;很多已经成为家人和朋友。在合适的时间是正确的事情。“

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