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油漆制造商PPG继续调查会计违规行为

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PPG是一家以匹兹堡的油漆制造商表示,它计划在公司揭示通过内部报告中未发现的会计问题后,将大约1,100名员工裁员预订,以便预订8000万美元和8500万美元。系统。

“随着PPG的盈利发布正在最终确定,本公司通过其内部报告系统收到了一份关于PPG的会计政策和程序在第一季度未能累积某些规定费用的程序的潜在违反的报告,”该公司在其收益释放中宣布周四。 “在初步审查的基础上,本公司确定了大约140万美元的费用,该费用应该在第一季度累计,本释放中报告的收益反映了440万美元的费用。该报告还涉及可能存在其他未指明的费用,潜在的总额高达500万美元,这在第一季度不计累计。本公司董事会审计委员会监督在外国律师的协助下监督报告中规定的事项的调查。该公司目前无法预测调查的时间或结果,并将与勤奋举动。“

PPG发言人Mark Silvey今天告诉会计公司仍在继续调查此事。 “PPG董事会审计委员会继续监督在外界律师的协助下对这些事项进行调查,”他在一封电子邮件周五写道。 “该公司目前无法预测调查的时间或结果,但继续争议。”

詹妮弗博士史蒂文斯,助理教授 俄亥俄大学会计 谁曾经为errnst做法医核算&年轻的芝加哥,注意到这是一家公司调查举报人未发现的投诉的典型方式。

“这一来到光明的方式是通过其内部报告系统收到的报告,”她说。 “这是公司欺诈防护系统的一个非常重要的作品,类似于举报人热线。现在,许多公司将不一定是热线,而是某种内部报告系统将经营一般律师办公室,允许员工在公司内部报告问题或问题。大多数欺诈实际上是通过招聘人员的活动来揭露。“

她认为PPG将使用法医会计师来调查此事。 “似乎在他们的第一季度盈利发布中,他们透露他们发现了一个会计不规范,”史蒂文斯说。 “Q1基本上,140万美元的费用没有累计。他们最终包括在他们发布的Q1结果中包括那些140万美元的费用。但是,问题可能达到500万美元的费用,这些费用在第1季度没有累计。显然这在他们最终确定了本季度的收益的同时,这是一个相当近的发现。“

史蒂文斯并不惊讶,PPG依靠外国律师进行调查,在提示进入内部报告系统后。 “这是一系列的报告系统,该公司已建立,将经营一般律师办公室,最有可能员工匿名或不匿名报告公司内部的潜在问题,”她解释说。 “这是这些系统的重要性,而且它们有点绕过管理阶梯,因为很多时候,该人员希望受到保护,或者他们可能会在其中一个上级报告。尽管众所周知,你从来没有真正知道这些问题有多高的问题,所以你希望这些问题报告给总法律顾问的办公室。那么将发生什么是,总法律顾问可能会保留外界律师,他们会向董事会审计委员会报告,审计委员会和董事会将成为实际雇用法医的审计委员会会计师。“

她预测法医会计师将如何接受调查。 “法医会计师应由董事会参与,特别是董事会内的审计委员会,”史蒂文斯说。 “这些都是独立董事,因为我们想要绕过向管理层绕过。作为一名法医会计师,您要做的第一件事就是通过对可能所涉及的个人计算机的法医图像进行法医学或可能访问会计系统来确保证据。这样,我们可以访问他们的电子邮件,以其互联网活动,以及他们访问财务报告系统。“

在取证团队确保证据安全后,下一步是制作记录的备份副本。 “我们还获取服务器备份,以防某些项目已删除,”史蒂文斯说。 “我们希望获得财务报告系统的电子副本,在那时候我们还希望收集任何适当的文件。因此,您希望在任何人有机会操纵它之前确保所有这些证据。一旦你确保所有证据,显然您都希望限制对该证据的访问,并确保人们无法回到并进行任何变化。“

下一步是面试可能发挥作用的人。 “那么我们可能会开始调查特定指控来看看问题的潜在范围,”史蒂文斯说。 “我们会通过对那些可以访问可能涉及的系统的人进行采访来做到这一点。然后,我们将通过财务报告系统展示,看看这些费用如何累积的路线图应该累积。在我们考虑调查时,我们也在考虑这件事背后的激励措施。有一些人面临压力,因为他们有一些类型的绩效评估或货币奖金可能与盈利发布联系起来?“

还应考虑外部审计。在PPG的情况下,它是普华永道。 “审计员的工作是确保财务报表没有重大误解,”史蒂文斯说。 “审计师2017年审计。他们没有审核2018季度,所以我不能说审计员会有机会抓住这一点,因为他们不审计宿舍。他们审查了他们。这是如何通过举报人,但从法医会计角度来看,当我们进行调查时,我们当然希望确保它在这一季度局限于这一季度。“

她预计PWC将“暗影”法医会计团队的工作,但取证团队可能来自另一家公司。 “他们肯定会收到它,大部分时间都将最终遮蔽法医会计师,”史蒂文斯说。 “像这样的情况下的法医会计师最有可能来自审计公司,因为审计公司需要保持其独立性。 PPG最有可能聘请外部法医会计师事务所,然后因为这可能是欺诈,审计员将在许多情况下遵循或遮挡法医会计师事务所,因为审计员需要确保内部控制在财务周围有声音报告系统。这是他们肯定关注的事情,但他们不会成为实际调查这种潜在会计违规行为的东西。“

PPG的发言人无法提供调查将完成调查的时间,但公司可能希望很快就会被包裹。 “我会说如果这个消息迟早出现,那通常是一个好迹象,因为这意味着它是一个小的孤立事件,”史蒂文斯说。如果我们有一段时间没有听到任何声音,我会说它可能不是很棒的消息。“

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法务会计 财务报告 PWC.
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