首席财务官可以发挥'crucial role'IMA说,在冠状病毒危机中

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在冠状病毒大流行动荡期间,首席财务官可以在指导员工,尤其是财务和会计职能部门的员工方面发挥至关重要的作用,这种动荡正在搅乱股票市场并导致大规模裁员。

管理会计师协会(Institute of Management Accountant)首席财务官Doreen Remmen认为,她的其他首席财务官正在努力应对这场危机。她说:“这么多人正在处理家庭成员之间的裁员和休假。” “对于现在的首席财务官来说,这是一个沉重的负担。我的心思转向那些被休假的人。万豪宣布,他们将使成千上万的人休假。我儿子是一位财务分析师,被请假了。在IMA的另一名[万豪]员工也被休假了。”

不必在自己的组织内处理裁员的CFO可以帮助其员工保持理智。 Remmen表示:“我对那些在不希望休假,不希望大规模裁员的公司工作的首席财务官说,要保持冷静并与员工沟通。” “通信现在绝对至关重要。保持冷静非常重要。对于那些迫在眉睫的公司,例如招待[企业]和饭店,必须做出非常困难的决定,沟通尤为重要。”

如果首席财务官必须裁员,他们应该充满赞赏和同情。

“个人交流也很重要,”雷门补充说。 “不仅仅是一次交流:‘对不起,我们必须让您离开。’一周后与他们联系并鼓励他们。这些人是家庭,要与工作家庭脱离关系是如此痛苦。如果您正在努力筹集资金并使公司重获生机,请确保进行沟通并诚实进行沟通。”

她继续说:“我儿子告诉我的一件非常重要的事情:不要传达对你有好处的事情。” “不是时候了。现在是时候专注于那个雇员了。。。不要裁员。给他们有关如何申请失业保险的信息。许多人还没有经历这个过程。向他们提供有关家庭优先[冠状病毒应对法]的信息,该法是联邦政府正在通过的立法,可以为他们提供帮助。”

在疫情爆发期间,首席财务官还需要与银行,供应商,客户和员工保持联系。

“与贷方沟通非常重要,”雷门建议。 “如果您认为自己将错过贷款契约,则可能有其他资产可以用作抵押,或者您的银行可能已经制定了计划。与您的供应商和客户进行沟通。保持业务发展。保持您作为首选雇主和人们真正想要的雇主的声誉。首席财务官发挥着关键作用。”

许多组织实际上使员工存活的一种方法是更多地依赖于远程办公和远程视频会议技术,例如Zoom,Google Hangouts,GoToMeeting,Webex和Skype等。

“我们现在都在远程工作,我们都必须掌握一些新技能,”雷门说。 “视频会议和监督人员不在隔壁工作,每天都在办理登机手续,并保持社交友情持续发展-专注于这些事情真的很重要。您的员工中可能有些人可以像在办公室一样高效地进行远程工作,也许他们一直在这样做。可能还有其他人做不到。保持他们的就业。如果这是暂时情况,请注册他们的在线培训课程,以了解与他们的工作有关的内容。我们只有一位绅士,在我们的工厂中长期工作。他提出了一个播放列表,让我们其他人保持冷静。他找到了与我们保持联系并保持联系的方法,并试图使每个人都感到连接。”

在财务部门,确保员工在COVID-19大流行期间进行远程工作时,要照顾好自己的网络安全尤为重要。网络窃贼已经在尝试利用危机,通过电子邮件和社交媒体提供欺诈性的治疗方法。公司需要采取有力措施,以确保其财务和个人信息保密。

“我与我们的IT团队进行了交谈,” Remmen说。 “他们说最大的担忧是网络钓鱼。我已经在自己的电子邮件中看到了自己,这些邮件通常是经过过滤的。这些电子邮件中有许多来自供应商,我不认识他们,他们要求我单击链接以获取有关COVID-19的更多信息。令人担忧的是,有网络钓鱼的企图,并且员工需要非常小心他们所点击的内容。希望人们使用VPN网络和其他安全网络来确保其机密信息的安全。”

员工焦虑

直到最近,人才短缺和员工保留仍然是讨论的热门话题,特别是对于会计师。但是现在,随着大规模裁员的发生,曾经感到工作安全的员工不再需要,即使是对需求具有最新技能的员工也是如此。

雷蒙说:“实在太焦虑了。” “绝对没有失去职位的危险的人们绝对非常着急。首席财务官必须保持冷静。对于受到严重影响的人们,CFO需要同情和欣赏,并传达有关他们可能获得的利益的信息,例如COBRA保险,这是他们进行自我教育和帮助员工所需的一切。”

首席财务官可能需要重新检查其员工的薪酬安排。 Remmen表示:“首席财务官在设计与该战略保持一致的薪酬计划方面发挥着非常重要的作用。” “现在,在这种环境下,您需要研究那些通过佣金获得大部分报酬的人。为了留住最优秀,最有才华的人才,请记住,这只是暂时的情况,我们需要克服。”

上市公司的首席财务官需要确保向证券交易委员会提供有关冠状病毒的适当披露。但是对于私人控股公司,首席财务官应确保与员工一样先行。

“他们需要认识到他们的员工是非常重要的利益相关者,” Remmen说。 “您需要照顾那些利益相关者。”

在当前危机之前,这可能已包括工作人员的职业发展机会等优先事项,并希望一旦疫情结束,这些做法就会恢复。 Remmen补充说:“首席财务官,尤其是在繁荣时期,必须专注于建立员工的职业道路。” “确保每位员工一直在用新技能来建立自己的简历。”

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