8个夏季的税收实践

4月15日已经过去,9月15日和10月15日遥遥领先,这意味着税务从业人员没有紧迫的期限来关注它们-也许他们还需要一些时间。

漫长而缓慢的夏季,提早休假并在周五休假听起来不错,但明智的做法是,至少花费部分停机时间来调整练习的某些方面。

Mankowski Associates CPA LLC的所有者,全国CPA从业者大会的前任主席Stephen Mankowski汇总了NCCPAP的许多成员(包括他本人)在每年这个时候要解决的主要目标清单。

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1.继续教育

现在不是让所有工作人员(不仅仅是所有者)赶上他们的要求,填补他们的知识空白或改善任何情况的好时机,而不是等到年底或报告期末,弱点。
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2.公司运作

精明的公司召开员工会议,评估和审查先前的税收季节,为下一个税收季节做准备,并确定其淡季游戏计划。特别是,他们会检查人员配备水平,以查看他们在繁忙季节是否有足够的人员,以及是否有足够的年度余下时间。
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3.技术:硬件

税务实践应检查其服务器-检查系统并执行任何需要的更新(并可能考虑使用云-参见第5号)。

他们还应该查看台式机和笔记本电脑的性能,以查看其性能是否达到预期,是否需要更换。最后,从硬件的角度来看,公司应该考虑与多少名显示器工作人员一起工作-两家正在迅速成为行业标准,而有些正在发展到三名,甚至更多。
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4.技术:软件

现在是执行所需程序和系统升级与更新以及检查公司网络安全级别的好时机。

也许最重要的是,公司应该在性能,价格,支持,安全性等方面评估其税务软件;供应商已准备好向正在考虑改用新的税务软件提供商的用户提供演示(可能还有折扣)。
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5.考虑云

对于尚未转向基于云的系统和软件的那些做法,现在是考虑一下的好时机。

根据Mankowski所说,在专家中还增加了数据安全性。能够通过互联网从任何地方访问数据和系统的能力;自动更新;无需购买服务器或管理公司IT的潜在节省;和自动数据备份。

他指出的缺点包括需要建立互联网连接以访问数据。机构互联网连接的相对质量;任何给定设备上的速度;以及费用的性质。
多伦多Shopify的开放式办公空间
Shopify Inc.的员工于2015年3月13日在加拿大安大略省多伦多市的办公空间中工作。该城市实体砖房的租金'根据世邦魏理仕(CBRE Group Inc.)的数据,东端的价格比2007年上涨了26%,达到每平方英尺20.62加元(16.13美元),西端上涨了49%。摄影师:凯文·范·帕森(Kevin Van Paassen)

6.办公室

从繁忙季节到淡季,员工的水平都在波动,因此值得一看的是,这种做法是否能有效地利用其空间。繁忙季节是否有足够的空间,而在淡季没有过多的空间?
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4月15日纳税日前后带有红色框的日历

7.扩展

到期日期不会永远保持舒适的距离,因此最好一直使用附加功能,以免9月和10月出现时间紧迫的情况。密切关注客户需要的出色原始文档和其他信息,然后开始草拟如何管理即将开展的工作。
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8.给电池充电

这不仅关乎家务管理和改善练习的方法:从业者还应该打很多高尔夫球(或追求其他有益于他们的健康消遣方式),休假,与家人和朋友共度时光。

更多的停机时间

有关夏季练习的更多方法,请查看“利用公司夏季放慢脚步的7种方法。"
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