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在您的灾难恢复和大流行计划中修改的10个区域

如果没有标准的业务政策和程序,许多公司已经得到了较多。 Covid-19大流行强调了有必要拥有业务连续性和灾难恢复计划和大流行计划。现在是考虑这些计划的更新以及其他业务计划和政策的绝佳时光。

从CPA相互和网络管理组Inc.的灾难计划中更新的10个区域只是一个启发点,以便让您思考 - 不要停止使用这10个。它们是CPA公司中最需要注意的区域在Covid-19大流行期间。将员工安全第一,客户或客户联系到第二个。

1. Work policies

冠状病毒 - 商场标志
新冠病毒标志站在伦敦考文特花园区的一篇文章,U.K.,在6月15日星期一,2020年6月15日。英国总理鲍里斯约翰逊鼓励消费者出门"shop with confidence"当星期一在英格兰重新打开时,他建议的社会疏散规则将被放缓。摄影师:Hollie Adams / Bloomberg
考虑更改这些。传统上,您可能需要在办公室和预定会议中所需的时间。在灾难期间申请这些申请吗?真正需要什么,应该改变或消除什么?查看您的政策和程序手册,了解过时的策略,不合适,或者根本不适用于业务连续性或灾难恢复情况。

2. Technology

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服务器架连续。 3d例证。
远程技术使得在Covid-19流行期间能够继续工作。无论您是使用公共或私有云技术,虚拟专用网络,IP语音,软件作为服务,还是其他方法,您的业务都无法轻易地继续,没有远程技术。

3. Security

自适应安全
安全概念:锁在数字屏幕上,对比,3d回报
糟糕的演员认识到人们在家工作,并且那么安全不是应该的。它们正在使用远程桌面协议或远程桌面服务攻击远程会话。他们在云提供商以及房地上找到易受攻击的远程服务器。

解决传统攻击方法,如垃圾邮件,Web链接到错误的网站,以及包含恶意软件的附加文件,以帮助员工避免进行安全错误。审查使用标准安全工具,如多因素身份验证,虚拟专用网络以及传统的防病毒软件产品。

4. Service standards

您的公司拥有从事截止日期和客户的截止日期和优质期望的产品和服务。如果您无法遵循您的标准程序,例如预先规划,面对面的会议和董事会交付,您如何生产和完成工作?考虑在该区域中应实施的更改。

5.通信和声誉管理

与Covid-19,世界上的广泛地区受到了影响。您看到公司如何传达其处理安全,清洁和业务价值主张。如何保护您公司的声誉,以及如何在灾难中的不同事件中沟通这一点?更新您的危机通信政策和流程。

6.健康和安全协议

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与Covid-19,早期爆发,目前尚不清楚疾病如何传播。此外,当时有大量的错误信息,今天仍然存在。您如何找到并传达准确的信息?你应该如何应用社会疏远,使用面具和洗手?此外,您如何管理风险?有些指导方针可能看起来乏味且难以维护,而是记录你的过程。

7.员工和客户之间的会议和互动

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在Covid-19期间,是面对面的互动明智吗?渐近的载体怎么样?就此而言,对于在寒冷和流感季节进入并蔓延到其他人的员工,这是多么明智的员工?您公司的风险是多少?

在网络会议期间使用摄像机在大会前增加到大约30%至60%。更多视频使用率是一个积极的结果。 Web调用的卷“缩放”数十亿分钟。考虑您的网络会议出现的专业人士,使用背景以及您是否要授权相机使用。还考虑隐私问题。

8.修改过程

虽然很难确信长期结果,但公司在Covid-19大流行期间学会了他们的运营的几件事。有些人已经准备好偏僻,有些则不是。有些人发现了一些没有工作的技术事情,如手机或虚拟专用网络。其他人发现它们并不像他们认为的那样染色,或者他们无法与工作流程工具共享和控制工作。 CPA公司的工作流程工具一直是大流行后世界上最常见的技术购买。

9. Flextime

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税务人没有帮助。
习惯于办公时间的团队成员,将他们的工作隔离在办公室,在Covid-19大流行期间获得了最重要的震惊。即使是那些经常偏远工人的人也发现他们比以往任何时候都比以前更孤立。最多发现他们的工作量增加了。此外,随着儿童的教育需求,支持家庭的分心。

考虑到您公司的政策应该是专业人士和工作人员,当时工作要求从办公室转移到家或者您需要广泛的旅行和时间离开家庭时。

10.专业外观

女人在电脑上混淆了
考虑您的视频会议体验。你有多少人参加T恤的人?什么都没有休闲服装,但是你想要为你的公司传达的形象?考虑在背景中有家庭噪音和分心或杂乱的会议。虽然其中一些是无法帮助的,但有些可以使用标准的公司提供的背景,照明标准以及优选的,推荐或提供的设备,例如网络摄像头,耳机和麦克风。您希望您的公司出现专业人士如何?
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